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Fleet Management

Gestion Centralisée de Flotte Automobile

Pilotez l'ensemble de votre parc automobile depuis une interface unique. Tableau de bord en temps réel, reporting automatisé, alertes personnalisées et facturation consolidée pour simplifier votre gestion au quotidien.

  • Vue d'ensemble de tous vos véhicules en un clic
  • Historique complet des interventions et coûts
  • Export comptable automatique (Excel, PDF)
Nous contacter
Tableau de bord gestion flotte automobile

Fonctionnalités du tableau de bord

Une solution complète pour gérer, suivre et optimiser votre flotte automobile professionnelle.

Suivi des interventions

Historique complet de toutes les interventions avec statuts en temps réel.

Reporting & Analytics

Tableaux de bord personnalisables, exports PDF/Excel, KPIs de performance.

Gestion des conducteurs

Attribution des véhicules, profils conducteurs, historique par collaborateur.

Facturation centralisée

Une seule facture mensuelle récapitulative, export comptable automatique.

Alertes & Notifications

Alertes email/SMS sur les interventions, rappels d'entretien, échéances.

API & Intégrations

Connectez votre ERP, TMS ou logiciel RH via notre API REST documentée.

Pourquoi centraliser la gestion de votre flotte ?

Gagnez du temps

Fini les appels multiples et la gestion de plusieurs prestataires. Tout est centralisé.

Maîtrisez vos coûts

Visibilité complète sur les dépenses par véhicule, conducteur ou type d'intervention.

Prenez des décisions éclairées

Données et KPIs pour optimiser votre flotte : coût/km, taux de panne, véhicules problématiques.

Simplifiez la comptabilité

Une seule facture mensuelle, exports automatiques compatibles avec votre logiciel comptable.

Analytics et reporting flotte automobile
API & Intégrations

Connectez InterCar à vos outils existants

Notre API REST documentée vous permet d'intégrer les données de votre flotte directement dans vos systèmes : ERP, TMS, logiciel RH ou comptabilité.

API REST sécurisée
Documentation complète
Webhooks temps réel
Support technique dédié
GET /api/v1/fleet/vehicles
Authorization: Bearer {token}

{
  "vehicles": [
    {
      "id": "VH-001",
      "plate": "AB-123-CD",
      "status": "active",
      "last_intervention": "2024-01-15"
    }
  ],
  "total": 12
}

Les indicateurs clés pour piloter votre flotte automobile

Notre tableau de bord de gestion de flotte vous donne accès à des KPIs essentiels pour optimiser les performances et réduire les coûts de votre parc automobile.

Coût au kilomètre

Suivez le TCO (Total Cost of Ownership) de chaque véhicule : carburant, entretien, assurance, dépannage. Identifiez les véhicules les plus rentables et ceux qui nécessitent un remplacement anticipé. Ce KPI est essentiel pour optimiser votre politique d'achat ou de location.

Taux de panne

Analysez la fréquence des pannes par véhicule, par marque ou par ancienneté. Ces données vous permettent d'anticiper les problèmes récurrents, de planifier la maintenance préventive et de prendre des décisions éclairées lors du renouvellement de votre flotte automobile.

Taux d'immobilisation

Mesurez le temps pendant lequel vos véhicules sont indisponibles (panne, entretien, sinistre). Un taux d'immobilisation élevé impacte directement la productivité de vos équipes. Notre solution vous aide à réduire ce taux grâce à une gestion proactive.

Consommation carburant

Suivez la consommation de carburant par véhicule et par conducteur. Détectez les anomalies, identifiez les comportements de conduite énergivores et optimisez vos coûts de carburant. Particulièrement utile pour les flottes en transition vers l'électrique.

Échéances réglementaires

Ne manquez plus aucune échéance : contrôle technique, assurance, fin de leasing. Notre système d'alertes automatiques vous prévient en avance pour anticiper les renouvellements et éviter les situations de non-conformité coûteuses.

Évolution des coûts

Visualisez l'évolution de vos dépenses mois par mois, trimestre par trimestre. Comparez les périodes, identifiez les tendances et anticipez vos budgets. Des graphiques clairs pour présenter les résultats à votre direction.

Une solution adaptée à chaque profil utilisateur

Notre plateforme de fleet management propose des vues et des fonctionnalités adaptées aux différents utilisateurs de votre entreprise. Chaque profil accède aux informations pertinentes pour son rôle.

Gestionnaire de flotte

Vue complète sur l'ensemble du parc, gestion des interventions, validation des demandes, accès aux rapports détaillés et configuration des alertes.

Direction financière

Tableaux de bord financiers, suivi des budgets, exports comptables automatiques, analyse du TCO et prévisions budgétaires pour le parc automobile.

Conducteur

Accès simplifié pour signaler un problème, consulter l'historique de son véhicule, accéder au numéro d'urgence et suivre l'avancement d'une intervention en cours.

Profils utilisateurs gestion flotte
Sécurité

Vos données de flotte sont sécurisées

La sécurité des données de votre entreprise est notre priorité. Notre plateforme de gestion de flotte automobile respecte les standards les plus exigeants en matière de protection des données.

  • Hébergement en France (données souveraines)
  • Chiffrement SSL/TLS des communications
  • Conformité RGPD garantie
  • Authentification à deux facteurs disponible
  • Sauvegardes quotidiennes automatiques
99.9%
Disponibilité
256
bits chiffrement
24/7
Monitoring
RGPD
Conforme

Questions fréquentes sur la gestion de flotte

La mise en place de notre solution de gestion de flotte prend généralement moins d'une semaine. Nous importons les données de votre parc automobile, configurons vos accès utilisateurs et vous formons à l'utilisation du tableau de bord. Pour les intégrations API personnalisées, comptez quelques jours supplémentaires selon la complexité de votre système d'information.

Oui, notre plateforme propose des exports automatiques aux formats Excel, CSV et PDF. Ces exports sont compatibles avec les principaux logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, EBP, etc.). Vous pouvez également automatiser ces exports via notre API pour une intégration continue avec votre système de gestion.

Notre tableau de bord est entièrement responsive et accessible depuis n'importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone. Les conducteurs peuvent facilement signaler une panne ou consulter les informations de leur véhicule depuis leur téléphone mobile. Une application dédiée est également disponible sur iOS et Android.

Une formation initiale est incluse dans la mise en place de votre solution. Cette formation couvre l'ensemble des fonctionnalités du tableau de bord : navigation, consultation des rapports, configuration des alertes, gestion des utilisateurs. Des sessions de formation complémentaires sont disponibles sur demande, ainsi qu'une documentation en ligne complète.
Nos références

Entreprises qui utilisent notre solution de gestion

UPS

"Le tableau de bord nous offre une visibilité en temps réel sur l'état de notre flotte de livraison."

Europ Assistance

"L'API nous permet d'intégrer les données de maintenance directement dans notre SI. Gain de temps considérable."

IMA Assistance

"Reporting mensuel automatisé et facturation consolidée. Une vraie simplification administrative."

Bond Security

"Suivi en temps réel de nos véhicules de sécurité. Interface intuitive et données sécurisées."

Simplifiez la gestion de votre flotte dès aujourd'hui

Demandez une démonstration gratuite de notre tableau de bord et découvrez comment optimiser votre parc automobile.

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